Informativa Privacy GDPR operatori della filera - Ente Nazionale Risi

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 agli UTENTI

1. Premessa

Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, Ente Nazionale Risi (“Ente”), con sede in Via San Vittore 40, 20123 Milano (MI), in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento UE” o “GDPR”) è tenuto a fornirLe informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali in qualità di “interessato”.

I contatti del Titolare sono i seguenti:

Via San Vittore 40 - 20123 MILANO (MI)

Email: info@enterisi.it

PEC: entenazionalerisi@cert.enterisi.it

Il soggetto appositamente incaricato dal Titolare del trattamento al quale l'interessato può rivolgersi per l'esercizio dei diritti successivamente indicati è il Responsabile per la Protezione dei dati (di seguito anche “RPD”) pro tempore, contattabile ai seguenti indirizzi: e-mail: rpd@enterisi.it - tel: +39.02-8855111.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, come, a titolo esemplificativo, la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’estrazione, la consultazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

2. Fonte e categoria dei dati personali

I Suoi dati personali trattati dall’Ente sono forniti direttamente da Lei e sono dati anagrafici, bancari, relativi alla superficie e produzione del prodotto, attività svolta e relative autorizzazioni. I dati potrebbero altresì provenire dalle camere di commercio per l’espletamento dei controlli sui dati forniti.

3. Base giuridica, finalità del trattamento e natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati personali

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività dell’Ente per le seguenti finalità:

1. istruttoria anagrafica di tutti gli operatori del settore risicolo e relative rettifiche;
2. gestione delle denunce di superficie, produzione, rimanenze nonché controllo di tali denunce e riscossione dei diritti di contratto e dei rimborsi;
3. gestione delle denunce dei movimenti di carico e scarico, di trasferimento e di esportazione del riso.

La base giuridica che legittima il trattamento per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. c) ovvero il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

La comunicazione dei dati per tali finalità è obbligatoria e la mancata comunicazione comporta l’impossibilità per il soggetto di procedere rispettivamente alla vendita, al trasporto o all’esportazione del prodotto;

1. trasferimento di dati ad altri enti per finalità di controllo e gestione delle rimanenze di risone;
2. trasferimento di dati ad altri enti per finalità di controllo e gestione dei regimi di qualità dei prodotti agricoli e della produzione biologica;

La base giuridica che legittima il trattamento per le finalità di cui alle lettere d) ed e) è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. e) ovvero il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare del trattamento.

La comunicazione dei dati per tali finalità è obbligatoria e la mancata comunicazione potrebbe comportare l’impossibilità per il soggetto interessato di accedere ai servizi garantiti dall’Ente;

1. raccolta ed elaborazione dei dati relativi alla produzione, trasformazione e collocamento del riso anche attraverso attività statistiche finalizzate, tra l’altro, alla divulgazione delle citate informazioni in forma aggregata.

   La base giuridica che legittima il trattamento per la finalità di cui alla lettera fd) è da rinvenirsi, ai sensi dell’art. 5 par. 1, lett. b) del Regolamento, in quella prevista per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) del presente paragrafo nonché del considerando 50 del medesimo Regolamento.

   La comunicazione dei dati per tale finalità è facoltativa e la mancata comunicazione non ha conseguenze negative per il soggetto;

2. attività di assistenza tecnica e consulenza su chiamata, esecuzione di prove varietali ed agronomiche e monitoraggio del territorio tramite la raccolta di campioni;
3. attività di ricerca sperimentale e sperimentazioni in campo.

La base giuridica che legittima il trattamento per le finalità di cui alle lettere ge) ed hf) è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. e) ovvero il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare del trattamento, ai sensi della legge istitutiva dell’Ente.

La comunicazione dei dati per tali finalità è facoltativa; la mancata comunicazione non ha conseguenze negative per il soggetto ma potrebbe comportare l’impossibilità per il soggetto di accedere ai servizi offerti dall’Ente.

1. erogazione del servizio di messaggistica dell’Ente per l’invio di informazioni/comunicati, attraverso strumenti informatici e cartacei, inerenti iniziative/eventi organizzati dallo stesso Ente o da altri enti collegati alla filiera ed attinenti i loro scopi istituzionali e, più in generale, il mondo del riso nonché per l’invio de ‘Il Risicoltore’.

La base giuridica che legittima tale trattamento è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. a) ovvero il trattamento è subordinato all’espressione del Suo consenso.

La comunicazione dei dati per il perseguimento di dette finalità è facoltativa e il mancato conferimento comporta l’impossibilità per l’Ente di erogare detto servizio.

Lei potrà in ogni momento revocare il consenso prestato con le modalità oltre indicate.

4. Modalità del trattamento dei dati personali

I Suoi dati saranno oggetto di trattamento con strumenti elettronici e non elettronici e saranno trattati nel rispetto della normativa GDPR, mediante strumenti manuali ed automatizzati e l’utilizzo di supporti informatici ed archivi cartacei, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni di cui all’art. 32 del Regolamento UE.

Nell’ipotesi di trattamento dei dati per finalità statistiche, sono predisposte misure tecniche e organizzative al fine di garantire il principio della minimizzazione dei dati e la raccolta di dati aggregati che non consentano l’identificazione delle persone interessate.

5. Categorie particolari di dati personali oggetto di trattamento e dati relativi a condanne penali e reati

L’Ente La informa che nello svolgimento delle finalità di cui al paragrafo 3 non tratterà categorie particolari di Suoi dati quali i dati personali “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni religiose, filosofiche, politiche o sindacali, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale” (art. 9 GDPR) né dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR).

6. Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali o che possono venirne a conoscenza in qualità di “Responsabile del trattamento” o in qualità di “Soggetti autorizzati al trattamento”

I Suoi dati relativi alle rimanenze vengono trasferiti al Ministero  competente e ad altri enti di controllo in ottemperanza alle norme vigenti.

Limitatamente all’ipotesi di sottoscrizione di un accordo per l’esecuzione di prove agronomiche e di sperimentazioni, i dati potrebbero essere comunicati al soggetto committente/finanziatore così come indicato nel relativo accordo di collaborazione.

Ente Nazionale Risi, limitatamente alla finalità sub ig), effettua comunicazioni dei Suoi dati unicamente ai propri fornitori di servizi nominati Responsabili del trattamento dei dati.

Per le finalità sopra citate i dati forniti alla scrivente potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento dal Titolare.

I dati trattati dall’Ente saranno oggetto di comunicazione limitatamente ad obblighi di legge, normative di settore nonché al perseguimento dell’interesse pubblico cui è preposto l’Ente.

7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

La informiamo che i Suoi dati personali non verranno comunicati a Paesi terzi. 8. Diritti esercitabili dall’interessato (artt.12 e 15-22 del Regolamento UE 2016/679)

L’esercizio dei diritti indicati nella presente sezione non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvo richieste manifestamente infondate o eccessive ai sensi dell’art. 12 comma 5 del Regolamento UE. Ente Nazionale Risi sarà tenuta a fornire informazioni in merito all’azione intrapresa dal soggetto interessato nelle tempistiche previste e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della richiesta salvo le proroghe ammesse ai sensi dell’art. 12 comma 3 del Regolamento UE.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento UE, si informa l’interessato che egli ha il diritto:

• di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali che lo riguardano e informazioni circa il trattamento su di essi effettuato;

• alla rettifica dei dati o alla cancellazione degli stessi nelle ipotesi di cui all’art.17 del Regolamento e compatibilmente con altri obblighi di ritenzione da parte del titolare;
• a revocare il consenso prestato in precedenza;
• alla limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento;
• alla portabilità dei dati, cioè il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici i dati personali che lo riguardano, e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
• a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che lo riguardano o lo colpisca in modo analogamente significativo.

  Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.

  In aggiunta ai diritti sopra descritti e secondo le medesime modalità di esercizio, l’interessato ha diritto di opporsi, in ogni momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, qualora il trattamento sia effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare stesso ovvero per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il Titolare, presentando l’opposizione al RPD. Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui diritti dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per l’esercizio di questi diritti e, più in generale, per richiedere qualsiasi informazione inerente al trattamento dei suoi dati, l’interessato può rivolgersi gratuitamente (salvo che non risulti confermata l’esistenza di dati riferiti all’interessato) al Responsabile della Protezione dei Dati nominato dall’Ente (c.d. Data Protection Officer), inviando un’apposita richiesta ai recapiti indicati in premessa.

Ente Nazionale Risi fornirà riscontro alle Sue richieste, qualora in linea con la normativa applicabile, nelle tempistiche previste dalla legge. Al fine di garantire la protezione dei Suoi dati, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità prima di dar corso alle Sue richieste.

L’interessato ha altresì diritto a proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che i propri diritti non siano stati rispettati, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

9. Conservazione dei dati

Ente Nazionale Risi conserverà i Suoi dati personali per il periodo necessario ad adempiere alle attività descritte nella presente Informativa, a meno che la normativa in vigore richieda o consenta un periodo di conservazione più lungo.

Il sottoscritto……………………………………………………………………………………………………………

rappresentante della società ………….…………………………………………………………………….……….

Cod. ENR: …………………………………………

ESPRIME IL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Trattamento di dati personali per l’erogazione del servizio di messaggistica di Ente Nazionale Risi e l’invio de ‘Il Risicoltore’.

Di seguito Le richiediamo di esprimere il Suo consenso al trattamento dei dati personali allo scopo di ricevere informazioni per via telematica e cartacea dall’Ente

¨ presto il consenso                                                               ¨ nego il consenso